직장에서 쓰이는 엑셀 단축키 모음과 엑셀 함수

엑셀은 배워본 적이 없고 당장 실무에 쓸 엑셀 기초를 알고 싶으실 때 있으시죠?

 

직장 및 아르바이트에서 어느 파트의 사무직인지에 따라 엑셀을 사용하는 주 기능들이 있기에 필요한 단축키 기능이 조금 차이가 있을텐데요.

 

그 부분을 제외하고 아주 기초적인 주요 엑셀 단축키 모음만 알고 있어도 실무에 많은 도움이 될 수 있기 때문에, 엑셀이 익숙하지 않은 분들을 위한 엑셀 단축키와 함수를 소개 해 드릴까 합니다.

 

 

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F1~F12 단축키 모음

• F1 도움말
  (Alt+F1 차트 삽입)
• F2 현재 셀 편집
  (Alt+F2 다른 이름으로 저장)
• F3 셀 이름 넣기
• F4 마지막 작업 반복
  (Alt+F4 종료)
• F5 이동
• F6 다음 툴로 이동
• F7 맞춤법 검사
• F8 영역 선택
  (Alt+F8 매크로)
• F9 모두 다시 계산
• F10 키 설명
• F11 차트 만들기
• F12 다른 이름으로 저장

Ctrl 단축키 모음

• Ctrl+3 글꼴 기울임
• Ctrl+4 글꼴 밑줄
• Ctrl+5 취소선
• Ctrl+A 전체선택
• Ctrl+L 표 만들기
• Ctrl+B 굵은 글씨
• Ctrl+O 문서 열기
• Ctrl+N 문서 새로만들기
• Ctrl+P 인쇄
• Ctrl+R 왼쪽 셀 오른쪽에 채우기
• Ctrl+S 문서 저장
• Ctrl+W 창닫기
• Ctrl+F9 창 최소화
• Ctrl+Y 마지막 명령 반복
• Ctrl+Home 1행 1열로 이동

 

Alt 단축키 모음

• Alt+Enter 다음줄 입력
• Alt+F1 차트삽입
• Alt+F2 다른 이름으로 저장
• Alt+F4 종료
• Alt+F8 매크로

Shift 단축키 모음

• Shift+F2 셀에 메모넣기
• Shift+F3 함수마법사
• Shift+F5 찾기/바꾸기
• Shift+F7 리서치
• Shift+F8 선택영역 추가
• Shift+F9 현재 워크시트 계산
• Shift+F10 바로가기 메뉴
• Shift+F11 새 워크시트 삽입

Ctrl+Shift 단축키 모음

• Ctrl+Shift+1 숫자 서식 적용
• Ctrl+Shift+2 시간 서식 적용
• Ctrl+Shift+3 날짜 서식 적용
• Ctrl+Shift+4 통화 서식 적용
• Ctrl+Shift+5 백분율 서식 적용
• Ctrl+Shift+6 지수 숫자 서식 적용
• Ctrl+Shift+7 셀 테두리 만들기
• Ctrl+Shift+8 연속된 셀 영역 모두 선택

 

유용한 엑셀 함수 모음

• (=SUM) ▶합계
• (=AVERAGE) ▶평균
• (=COUNT) ▶숫자가 있는 셀 개수
• (=COUNTA) ▶셀 개수
• (=COUNTBLANK) ▶공백 개수
• (=MIN) ▶최소값
• (=MEDIAN) ▶중간값
• (=MAX) ▶최대값
• (=MODE) ▶최빈값
• (=LARGE) ▶N번째로 큰 값(범위, N)
• (=RANK) ▶기준 셀의 등수(기준, 범위)

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웬만하면 어느정도의 단축키와 함수만 알고 있어도 업무의 큰 지장은 없으실 것이며 위 내용 말고도 많은 엑셀 단축키들과 함수들이 존재하고 있습니다.

 

주로 사람들이 많이 이용하는 엑셀 단축키를 설명 드렸지만, 시간과 여유가 있으시다면 전문성을 갖춘 OA자격증을 취득하여 엑셀을 조금 더 수월하게 다루는 것을 권장합니다.