좋은 제안서가 탄생하는 제안서 작성요령 5가지

 좋은 제안서가 탄생하는 제안서 작성요령 5가지 

직장인, 사업자, 공무원 등 직업의 종류를 불문하고 회사에 다니다보면 언젠가 한번 쯤 작성하게 될 수도 있는 '제안서'

 

주제에 대한 본인의 계획을 제안서를 통해 알리고, 제안서에 작성한 계획들을 설득적 문장으로 작성하여 보는 사람들의 마음을 사로잡는게 주 목적이죠.

 

작성할 제안서 주제에 대한 자신의 생각과 계획을 깔끔하고 단순하며 보는 사람들이 이해하기 쉽게끔 작성하는 것이 중요한데요. 그러기 위해서 기본틀이 되는 5가지 요령을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

좋은 제안서가 탄생하는 제안서 작성요령 5가지

 

 

---

누구를 위한 문서인가?

제안서를 읽게 될 대상을 먼저 결정해야 합니다. (청중, 고객, 경영진 등)

 

대상을 파악하면, 그 대상이 제안서 주제에 대해 얼마나 알고 있는지, 어떤걸 모를지에 대해 구분하게 되면 상황에 맞는 배경지식을 제공할 수가 있죠.

 

또한 제안서를 읽게 되는 사람들이 바쁠 것이라 생각하는게 좋습니다.

 

상대가 급하다거나, 처음부터 끝까지 훑어보기만 할거라는 등 문서의 내용에 많은시간을 투자하지 않고 본다는 상황을 두고볼때 작성자는 최대한 핵심 내용을 요약해서 효율성있는 설득 내용을 담아 작성할 것입니다.

 

 

흥미를 유발하는 첫 문장

책을 고를때 소제목을 훑어보고 책의 재미 여부를 결정하고 구매하는 것처럼, 제안서에서도 제안할 계획의 소제목을 정해 상대의 흥미를 유발시켜 자세한 내용을 더 알고싶게 만드는 행동이 중요합니다.

 

제안서의 뚜렷한 목적을 계속적으로 나타내며 유용하게 만들어 제안서를 읽는 상대를 집중하게 만드는 내용들을 구성하는게 중요합니다.

*문제점이 바로 해결해야 하는지 알려주는 중요한 사실은 문장의 맨 처음에 배치
*작성의 시작은 의견을 먼저 제시하는 것이 아닌 있는 사실을 맨 처음에 작성하는게 좋습니다.

 

 

 

 

문제 제기 및 상황설명

도입부를 넘어가면 본론을 작성하면서 문제를 제시해야 합니다.

 

'상황 설명' 부분이라고 생각했을 때, 문제가 무엇인지, 어떻게 문제가 발생하게 되었는지, 그 문제로 생기는 영향에 대해서 상황들을 모두 조합하여 정리 해 작성합니다.

 

이때, 문제를 반드시 해결해야 하는 것과 당장 해결되야 하는 점에 대해서 강조하고 문제를 방치했을 시 대상자에게 어떤 문제들이 발생 함으로써 악영향을 끼칠 수 있다는 점을 함께 작성하고

 

정확한 연구결과와 사실들을 통해 대상이 궁금해하는 질문에 대한 답을 하되, 누구나 알고있는 일반적인 내용과 감정, 가치에 의존해서 글을 쓰는 행위는 피하셔야겠죠?

 

 

구체적인 해결책 제시

제안서의 핵심 부분으로, 어떻게 문제를 해결할지에 대한 계획을 명확하고 실천 가능하도록 뚜렷하게 적어야 합니다.

 

작성자가 계획을 제안 함으로써 큰 변화가 생기게 될 부분, 어떤 성과를 낼 수 있을지 함께 작성하며 대상을 설득하는 겁니다.

 

작성자가 내는 제안에 대해 많이 연구하고 많은 예시사례와 사실을 제공할수록 신뢰를 가질 것이며,

 

만약 제안서의 해결책이 어떻게 실현될 것인지 증명할 수 없다면 좋은 해결책이 아니므로, 가능한 결과를 바라보며 실험해보고 과연 옳은 해결책이 맞는지 의심하는게 좋습니다.

 

 

 

 

 

일정과 예산을 추가한 상세 계획

제안서를 볼 대상이 제안서에 투자할만한 가치를 느낄 수 있도록 일정·시간·계획·예산에 대해 상세하고 구체적인 근거를 제공하는 것입니다.

프로젝트를 언제부터 시작할지, 진행속도는 어떨지, 프로젝트를 맡게될 담당자들의 업무와 시간관리 측면까지 다루었는지, 예산은 어떻게 잡았는지 등 현실적인 자세한 계획을 제시

예산을 초과하지 않는 범위에 맞춰 해당 프로젝트로 얻게 될 이득이 발생한 비용보다 얼마나 이득을 보게될지, 시간과 돈을 투자할만한 가치에 대해 함께 작성하여 제안서의 내용을 강조할 수 있습니다.

---

무엇보다 제안서를 다 작성한 후 제안서 글을 다시 읽어보는게 중요하며

 

오타는 없는지, 맞춤법은 틀린게 없는지 등 살펴보고 제안서의 요구사항에 맞춰 작성했는지 한번더 검토하고 제출하도록 합니다.